Ilustração: como tornar os eventos mais sustentáveis no gerenciamento de energia
O que é um evento sustentável?
Seja um grande festival, como o Tomorrowland de Boom (Bélgica), o Rock in Rio (Brasil), Glastonbury (Reino Unido) ou o Tollwood de Munique (Alemanha), ou eventos locais menores com apenas algumas centenas de pessoas, reduzir as pegadas de carbono é a tendência.
Mas o que é um evento sustentável? Para atender a padrões sustentáveis, os organizadores precisam levar em consideração o impacto de um evento sob diferentes aspectos: a gestão de água, a pegada da oferta de alimentos e bebidas, a gestão de resíduos, o local do evento, a pegada dos deslocamentos e a eficiência energética, que nos dias de hoje devem ser considerados durante o planejamento de um evento. Gestão responsável de eventos significa fazer a pergunta: como posso reduzir o impacto do meu evento no planeta e na comunidade local?
Claramente, essa é uma jornada a partir do reconhecimento dos desafios do evento para identificar um caminho que prepare uma versão realmente mais consciente das questões ambientais. Gestores e organizadores de eventos, portanto, enfrentam vários desafios, muitas vezes relacionados à falta de conhecimento e informações sobre as ineficiências de seus eventos. Como resultado, muitas vezes eles não entendem os custos dessas ineficiências nem as possíveis soluções. Outros, mesmo que tenham uma avaliação básica, não entendem bem o que precisam exatamente em termos de planejamento, medições e relatórios para fazer as alterações necessárias.
A sustentabilidade mudará o modelo de negócios do setor de eventos?
A resposta simples é, sim: a sustentabilidade já está mudando o modelo de negócios de grande parte do setor de eventos e com ele a maneira como pensamos sobre a gestão de eventos. E a ajuda e as informações detalhadas estão hoje por aí. Na verdade, na última década, tornou-se possível para os gerentes de eventos organizar seus eventos de acordo com padrões de sustentabilidade acordados internacionalmente. O documento da ISO (International Organization for Standardization) 20121 estabelece os padrões de sustentabilidade para toda a indústria de eventos, desde cadeias de suprimentos e fornecedores até logística e construtores. Seu objetivo é fornecer algum tipo de estrutura para que as pessoas do setor de eventos examinem e avaliem qualquer evento em relação aos padrões ISO.
Os autores do documento o descrevem como "uma ferramenta prática de gestão de eventos para que contribuam para as três dimensões da sustentabilidade – econômica, ambiental e social". Destinado a eventos grandes e pequenos, agora é aplicado a tudo, desde esportes e concertos até conferências e exposições. Sua estrutura oferece "uma linguagem internacional comum para a gestão de eventos" em todo o mundo, com padrões identificáveis, medidas e monitoramento que visam produzir um evento mais sustentável.
Maneiras de reduzir o impacto do seu evento
Escolha do local
Faça uma pesquisa sobre o local do seu evento e verifique se ele tem estruturas e logística em vigor para lidar com a realização de um evento sustentável.
Cadeia de fornecimento
Além de verificar a pegada de carbono da sua própria cadeia de suprimentos, pergunte se a cadeia de suprimentos do local (desde fornecedores a construtores de estandes) atende às suas expectativas. Se os fornecedores de um evento não estiverem comprometidos, seu evento terá dificuldades para atender seus padrões.
Gerenciamento de água
Usada para beber, lavar e preparar alimentos, a gestão da água é um fator fundamental para a realização de qualquer evento. Isso significa que os organizadores precisam se certificar de que não sobrecarregam o abastecimento de água da comunidade em redor e de que usam água reciclada sempre que possível para atividades que não exijam água potável. Considere também escolher um local com bebedouros, por exemplo, e eletrodomésticos com eficiência de água, como chuveiros de baixo fluxo.
Gestão de resíduos
Uma boa gestão de resíduos significa que os organizadores de eventos precisam ter certeza de que os resíduos são separados e reciclados sempre que possível. Considerar como reduzir o desperdício é fundamental para o gerenciamento responsável de resíduos, e isso pode começar com algo tão simples quanto evitar fornecer bebidas em embalagens descartáveis.[1] Em vez disso, forneça copos, pratos e talheres reutilizáveis, por exemplo. Ao contratar banheiros, escolha uma empresa que forneça instalações com eficiência de água e que elimine os resíduos de forma apropriada e use fluidos de limpeza adequados. Além disso, forneça lixeiras individuais para uma separação clara do lixo.
Transporte
O deslocamento das pessoas de um local para outro é um fator importante para determinar a pegada do evento. Escolha um local com boas possibilidades de transporte público e incentive os visitantes a usá-las. A mobilidade neutra em relação ao clima pode também ser promovida por meio de alertas aos visitantes sobre a possibilidade de compensação de gases de efeito estufa.
Eficiência energética na fonte de alimentação do evento
A redução do consumo de energia é um dos melhores
A redução do consumo de energia é um dos melhores
A redução do consumo de energia é um dos melhores
A redução do consumo de energia é um dos melhores métodos para economizar CO2, e isso pode ser feito mudando a fonte de energia. Com isso, um evento pode estar rapidamente a caminho de se tornar muito mais econômico. Portanto, um fator-chave para a realização de um evento é a eficiência energética, mas o que isso significa? Em termos básicos, refere-se à quantidade de energia gerada (medida em kW/hora) para cada litro de combustível utilizado em um evento. No caso de um gerador a diesel, normalmente empregado em tais eventos, a relação entre o combustível utilizado e a energia gerada está longe de ser linear. Por quê? Simplesmente porque um gerador a diesel usa uma quantidade básica específica de combustível, seja ele empregado em capacidade plena ou não.
Por falta de informações detalhadas sobre o perfil de carga da aplicação, os gerentes de eventos tendem a alugar um gerador maior do que o necessário. Eles são grandes para garantir que possam cobrir qualquer perfil de carga; no entanto, isso pode ser muito ineficiente. Muitas vezes, esses geradores precisam lidar com cargas baixas, e o resultado é que o motor tem dificuldade. Com cargas baixas, os motores do gerador podem desligar, o que pode reduzir a vida útil do motor e aumentar as horas de manutenção, além de interromper o fornecimento de energia. Pode ser comparado a dirigir um carro a 20 quilômetros por hora na quinta marcha.
Além disso, se o gerador for muito grande para o tamanho do trabalho que está fazendo, seu consumo de combustível será maior do que o necessário (mesmo que ele forneça apenas a mesma quantidade de energia que um gerador menor forneceria). Um gerador superdimensionado, portanto, leva a dois problemas de eficiência: primeiro, a unidade fornece menos energia para cada litro de combustível usado; e, em segundo lugar, cria mais energia do que é utilizável. Essas ineficiências, por sua vez, são caras tanto financeiramente quanto ambientalmente.
Outro problema é que alguns gerentes de eventos acreditam que, se tiverem sua própria fonte de energia dedicada, não precisarão se preocupar com a disponibilidade e a confiabilidade. Isso os leva a alugar geradores a diesel dedicados ao seu próprio uso, em vez de compartilhar. No entanto, devido à falta de gerador e de informações e conhecimento sobre o uso de energia, ou simplesmente devido à disponibilidade do gerador, eles acabam com modelos superdimensionados, com os custos associados mencionados acima. Um último exemplo comum de ineficiência de energia em um evento é que alguns equipamentos, como um motor de partida elétrico, precisam de muita energia para começar a funcionar, mas, em seguida, exigem muito menos energia quando estão em funcionamento.
Dicas para melhorar a eficiência energética de um evento
Apoio a rede elétrica
À primeira vista, uma alternativa óbvia a um gerador a diesel é obter energia da rede elétrica e escolher uma empresa que tenha uma “tarifa verde” e forneça energia de uma fonte renovável. Infelizmente, um festival de música ou um evento cultural realizado em um local bastante remoto, como Glastonbury, por exemplo, mostra que isso nem sempre é possível (eventos no centro da cidade são mais propícios a isso). No entanto, embora às vezes não seja possível obter energia da rede elétrica durante um evento, uma solução é usar sistemas de armazenamento de energia acionados por bateria carregados da rede antecipadamente – ou durante o tempo de paralisação (normalmente, durante a noite). Esses sistemas de armazenamento de energia podem funcionar de forma autônoma enquanto o evento estiver em andamento, fornecendo energia sem o ruído que distrai e as emissões. Além disso, as soluções de armazenamento de energia podem ajudar a rede elétrica, assumindo parcialmente a carga quando ela excede a cobertura máxima da rede.
Você está procurando soluções de armazenamento de energia sustentável?
Soluções movidas a energia solar
Glastonbury é um bom exemplo de um festival que se tornou cada vez mais sustentável nas últimas décadas: os telhados da fazenda onde o festival acontece agora têm milhares de painéis solares que ajudam a manter o festival de verão durante o fim de semana, enquanto no resto do ano eles continuam fornecendo energia para outros usos. A eletricidade gerada por energia solar é uma fonte de energia renovável que converte a luz solar em energia por meio de células fotovoltaicas. É claro que a energia solar é, até certo ponto, determinada pelo clima, e funciona melhor quando o sol está brilhando, durante o dia. No entanto, os recentes avanços tecnológicos permitem um uso eficiente da energia solar, mesmo que esteja nublado. As soluções de armazenamento de energia acionadas por bateria armazenam energia proveniente de fontes renováveis para seu uso imediato ou posterior, evitando o desperdício de energia.
Torre de iluminação solar HiLight S2+
Existem outras soluções tecnológicas que apresentam essas baterias para aproveitar ao máximo a energia solar. As torres de iluminação alimentadas por energia solar, como a HiLight S2+ da Atlas Copco, são outro exemplo inovador. Leves, fáceis de configurar e usar, possuem painéis solares próprios e unidade de armazenamento, funcionando de forma autônoma durante todo o ano, quando o rendimento solar é superior à procura de energia.
Energia eólica
A energia eólica compartilha muitas das vantagens e desafios da energia solar. No caso do vento, a energia cinética fornece energia renovável. Tal como acontece com a energia solar, a sua utilização mais eficiente é possível através de sistemas de armazenamento de energia, embora o clima também desempenhe um papel na determinação da energia gerada. No entanto, com um bom planejamento, os sistemas híbridos solares e eólicos podem ser métodos altamente confiáveis e extremamente eficientes de geração de energia, especialmente devido aos rápidos avanços no desempenho da tecnologia de baterias de íons de lítio nos últimos anos.
Neste momento, um número cada vez maior daqueles conhecidos festivais de música, literários, gastronômicos e outros festivais ao ar livre está sendo alimentado por uma combinação híbrida de geradores e baterias de íons de lítio. A linha de sistemas de armazenamento de energia da Atlas Copco, com os modelos ZBP e ZBC, é um exemplo dos novos desenvolvimentos no fornecimento de energia constante e confiável. Quando as baterias de íons de lítio são carregadas, elas usam com eficiência apenas a energia necessária e, portanto, superam quaisquer problemas de baixa carga. E, ao funcionar com uma fonte renovável, as baterias otimizam ainda mais o consumo de energia e reduzem significativamente as emissões locais.
O rápido desenvolvimento da tecnologia de baterias nos últimos anos está transformando radicalmente a indústria de eventos. Essa tecnologia, combinada com metas ambiciosas para minimizar a pegada de carbono do local, está moldando uma abordagem mais responsável e eficiente para o planejamento e gestão de eventos.
